阀门行业企业，在订单量不大的状况下，作坊式的手工管理有其灵活应变，透明化控制成本的优点，基本可以满足客户需求；但当订单量达到一定范围后，生产过程的复杂化，生产场地的分散化，生产设备的多元化，产品质量的精益化等都会使手工作坊式企业遇到管理难题。一些企业甚至通过增加原材料的采购余量以及成品库存的大量积压来响应客户，这样的确是保证了订单的快速响应，但造成公司大量的库存资金积压，在增加企业管理成本的同时直接影响企业利润与成长。

行业特性促发企业危机

飞托克公司于1998年成立，现已成长为全球最重要的高质量仪表管阀件开发商和制造商之一，在德国法兰克福和中国深圳分别设有研发中心、制造基地、库存中心和服务中心。公司主要生产产品有：接头、阀门、过滤器、软管和接头、快速接头、冷凝容器和取样钢瓶、阀组等。公司员工600余人，其中高、中级技术及管理人员100余人。拥有各种先进加工设备200余台，检测设备40余台，量具2000余套。产品通过ISO 9001:2008管理体系认证，产品通过ABS认证及TUV的TA-Luft。公司关注安全、健康和环境保护工作，连续多年通过美国GE公司EHS审核。

阀门是一种品种相对复杂、量大且面广的产品。然而，飞托克研发设计部门的重心基本还停留在绘图、翻图的层次上，对产品族、系列族的整合、编码体系及产品结构的研究投入较小。客户每次订单的要求又不尽相同，所以造成企业产品基础数据的混乱，产品种类的蔓延以及企业销售额增长的比例失调。加之企业面临的是生产批量本来就很小，需要同时加工多品种产品的境地，造成的后果是企业模具投入大、生产计划难以安排、交期难以承诺、生产调度困难。产品结构的优化、编码体系的健全是飞托克目前急需完善的基础性任务。

作为国内阀门行业的代表企业之一，飞托克如何突破当前企业管理瓶颈，做好内控，在除了一如既往的加强研发，增强核心竞争力的同时，总经理刘总毅然选择了走信息化管理之路来应对这样即是危机也是转机的大环境。

信息化效益日益呈现

鼎捷软件的凭借多年在此行业的积累，通过品号和版本号的结合，为飞托克搭建切合国内目前行业状况的编码体系以及BOM架构，同时，鼎捷顾问还为飞托克规划了工艺转移单结合委外加工合同的模式。一方面保证了物料在工厂内生产中心与委外供应商之间的正常扭转，另一方面解决了委外账款结算的难题。

自鼎捷ERP系统在飞托克上线运行至今，已历经三年多的时间，企业内部管理层对如此显著的成效赞叹不已。其效益主要体现在如下几个方面：

1.原材料呆滞率下降。据统计，ERP上线三年中，光呆滞库存，每年至少降低了一百多万元，年库存周转率大大提高。

2. 准确的库存数量。库存准确率达到98%以上。

3. 生产计划与采购计划的快速制定，能够快速的响应客户的快交期。目前公司所有单据报表的产出都由ERP系统提供，有效提升了工作效率。同时也让工作人员能有更多的精力控管采购与生产进度。

4. 对流程运行中不规范的操作系统能够进行及时预警，极大的纠正了之前很多部门作业缓慢、拖沓的习惯。并成功地将财务管理职能由事后处理转变成事前控制，全面提升了财务管理水平，缩短了财务结帐时间。

5. 严格的流程制度规范了销售、生产、采购、仓库等各个环节，缺料停工现象明显减少，极大的减少了人力浪费。

6. 完善且严格的BOM核准流程，有效控制了以往领料的混乱，降低了紧急采购的频率。

7. 系统根据设置的出货条件自动判断是否出货，大大简化了出货的业务流程，缩短出货时间。

8. 完善的订单追踪分析报表，满足公司对销售数据快速提供的要求。

9. 信息充分共享，统计分析历史数据为决策层提供有效的决策依据。通过系统强大的数据汇总及分析功能，主管可以轻松的从最原始的，零散的数据中获得有价值的管理数据。从而能确掌握企业现状及趋势，进行必要的决策工作。

下一步目标展望

伴随着鼎捷易飞ERP的成功上线，近几年来飞托克公司也以迅猛的速度发展着。正如飞托克公司的胡总所说，“很庆幸，我们选择了鼎捷作为管理信息化的合作伙伴，鼎捷人以其成熟的软件，专业的素养，高度负责任的精神，帮助企业飞速成长。短短几年，从原来小型、单一的生产企业，发展为同全球20多个国家有生意往来的集团公司。最让我们感动的是，鼎捷顾问团队不仅仅只是关注软件技术，更关心软件技术能给企业带来更多的管理效益。他们把自己作为飞托克的一员，深入到各个管理现场，亲身感受企业管理的薄弱环节，与现场干部、ERP专员一起分析漏洞产生原因，讨论流程改善要点，不断提供新的、切合实际的信息化解决方案，为提升飞托克的管理水平，切切实实做了大好事、大实事。我公司ERP，连续两年被高层评价为“最有意义的工作”。可以说，在飞托克成功道路上的每一时间，每一环节，鼎捷软件功不可没。”

文章分类：成功案例

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