易飞ERP实际应用中的注意事项

1、信息安全

主数据库是易飞ERP系统安全控制的核心，信息系统的安全离不开人的作用。其安全威胁主要来自两个方面，一是非法访问数据库。二是系统设备故障、操作失误或人为原因造成的物理损坏。从战略高度出发，针对这两种威胁，从上到下树立信息安全理念，使信息安全政策清晰明确，符合企业的特点和需求。为了明确企业管理层对信息安全的承诺和支持，还需要在企业内部公布制定的信息安全政策，培养和提高员工的信息安全意识，并通过系统的培训，使员工能够按照企业的信息安全政策进行业务处理、风险防范和安全控制。同时，应建立数据备份和恢复系统。数据备份是信息安全的常用手段，是安全事故发生后恢复和重建的基础。

2、根据职责不相容原则授权

根据组织架构和企业内各岗位的职责，细分设置系统的操作权限和信息查询范围，建立相应的员工责任制，明确责任和义务，既保证了职责的合理设置和分工，又保证了不同部门和岗位权责明确、相互监督、相互制约，最大限度地减少出错和滥用的可能性。

3、加强信息的流动和沟通

一个好的信息系统有助于提高管理效率和效果。企业使用易飞ERP系统是为了识别和获取一定形式、一定时间内的适当信息，通过沟通使员工按期履行职责。信息系统不仅处理内部产生的信息，还处理外部事件、活动和其他相关信息。它是企业内部控制的有机组成部分。一个好的信息系统可以保证每个员工都知道自己在系统中的具体位置、角色、责任以及与他人的联系，知道企业期望他们做什么样的行为，什么样的行为可以接受，什么样的行为不能接受；你也要知道，在你履行职责的时候，一旦有突发事件发生，你不仅要关注事件本身，还要关注事件发生的原因。

一个好的信息沟通渠道不仅有向下的渠道，还有向上的、横向的、外部的沟通渠道。